Đăng ký nhà thầu nước ngoài nộp thay thuế nhà thầu - thủ tục gần đây tại Cục thuế Tp.HCM (năm 2013)

1) Chưa có mã số thuế Nhà thầu nước ngoài nộp thay thuế nhà thầu:
- Sử dụng mẫu 04.1-ĐK-TCT và mẫu bảng kê 04.1-ĐK-TCT-BK01 theo thông tư 80/2012/TT-BTC
- Nếu do nguyên nhân khách quan mà bạn đăng ký trễ hơn so với quy định, tốt nhất nên có công văn giải trình.
- Mang theo các hồ sơ cần thiết liên quan các nhà thầu liệt kê trong bảng kê BK01: photo Hợp đồng v.v..., tốt nhất nên có bản dịch tiếng việt nếu Hợp đồng chỉ có tiếng nước ngoài. (không cần công chứng, công ty có thể tự dịch). => hồ sơ chủ yếu để cán bộ thuế đối chiếu thông tin, xem xét hồ sơ vì thực tế là cán bộ thuế sau khi xem và nhận bản đăng ký đã trả lại các hồ sơ này.
- Lấy giấy hẹn để nhận thông báo mã số thuế nhà thầu nước ngoài nộp thay thuế nhà thầu.

2) Đã được cấp mã số thuế nhà thầu nước ngoài nộp thay thuế nhà thầu:
- Trường hợp bạn đã được cấp mã số thuế nhà thầu nước ngoài nộp thay thuế nhưng có phát sinh nhà thầu mới, theo hướng dẫn mình phải thông báo cho cục thuế trong vòng 10 ngày kể từ khi phát sinh nhà thầu mới. Nhưng trong hướng dẫn thì không có biểu mẫu cụ thể cho trường hợp này, theo thực tế được hướng dẫn như sau:
+ Viết công văn với Nội dung ví dụ như "Đăng ký bổ sung nhà thầu nước ngoài nộp thay thuế nhà thầu"
+ Lập một bảng kê cung cấp một số nội dung liên quan nhà thầu đăng ký bổ sung. (có thể lấy mẫu bảng kê BK01)
+ Lập 2 bản: 1 bản nộp cục thuế, một bản để cục thuế đóng dấu đã đăng ký thuế lưu tại doanh nghiệp.
+ Tốt nhất nên mang sẵn các tài liệu hợp đồng photo dùng trong trường hợp cán bộ thuế có hỏi đến để xem thông tin => thường thì cán bộ thuế xem đối chiếu thông tin rồi trả lại, không lưu.